“文档排序”对话框

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“排序”对话框让您为文档中的分组和详细信息分节的数据进行排序。您可以选择需要排序的数据、排序条件（例如，按照什么实体形式排序）、以及排列顺序（升序或降序）。

“文档排序”对话框布局

• 分组：当定义一个分组后，将自动显示该分组。您不能为分组的分节添加附加排序。分组内容将按照它们在分组面板中的顺序进行排列。要更改顺序，请在分组面板中重新排列对象。从下拉列表中指定对象排序依据，这取决于对象是实体、自定义组还是合并项。有关详细说明，请参阅文档创建帮助中的“分组和排序”章节。
  • 如果正在对实体进行排序，您可以选择需要排序的实体形式。实体形式不一定要出显示在报表中。
  • 如果您正在对自定义组进行排序，您可以选择以下选项：
    • 默认：继承自定义组的默认排序属性。
    • 顶部：首先显示元素名，其次为其各项内容。

    • 底部：首先显示元素的各项内容，随后再是元素名。

    要让这些选项反映到文档中，自定义组必须显示为“只显示元素内的各项内容并且如有可能展开各项内容”或“显示元素名，该元素内的各项内容并且如有可能展开各项内容”。

  • 如果您正在对合并项进行排序，您将无法调整排序的条件。因为它被设为了默认。

    选择升序或降序以指定排列顺序。但如果对象是自定义组或实体的条件被设为默认时，您将无法更改顺序。

• 详细信息：文档的详细信息分节的排序并不是自动进行定义。不管对象是否位于文档中以及在文档所处的位置，只要来自主数据集，您就能选择任何所需的对象。和分组不同的是，您可以选择一个度量作为排序依据对象。
  • 通过排序依据下拉列表中指定首先要排序的对象。这个列表包含了主数据集内的所有对象，不管这些对象是否位于文档中以及在文档所处的位置。
  • 通过然后按下拉列表中指定要排序的附加对象。这些对象在排序依据对象之后进行排序。
  • 选择升序或降序以指定排列顺序。

如果您有多个可用对象，最多可以使用三个对象来定义排列顺序。有关详细说明，请参阅文档创建帮助中的“分组和排序”章节。

如何访问“文档排序”对话框

1. 编辑文档。
   • 要在“设计模式”下编辑文档，请在文件夹中右键单击文档并选择编辑。如果在“演示模式”下打开文档，请单击右侧的菜单图标 ，然后选择编辑。
   • 要在“可编辑模式”下编辑文档，请在文件夹中右键单击文档并指向运行方式，然后选择可编辑。如果在“设计模式”下打开文档，请单击可编辑模式图标 。
2. 从数据菜单中选择文档排序。

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