Version 2021

从列表选择答案来回答提示的方法

某些带提示的报表要求您从选项菜单中选择答案，例如实体元素，来定义需要显示在报表上的数据。

要求您从列表中选择答案的提示包括：

如果您试图运行一个含有必须回答的提示的报表但没有回答所要求的提示，报表将无法运行并且显示一条消息指出必须回答该提示。

此操作流程假设报表设计师以创建带提示的报表，要求用户从列表中选择答案。

从列表选择答案来回答提示

  1. 单击带提示的报表名执行报表。报表将显示一个带列表的提示，您可以从中选择定义要在报表上显示的数据。

  2. 左侧可用的选项区显示的是您为此提示所选择的实体的所属条目。选择您想用来回答提示问题的条目，然后单击右向箭头 “添加提示答案”图标 将条目移至选定区域。按住 CTRL 键以选择多个项。按照提示的设计，也可以应用以下场景：

    • 该提示可能已经存在一个默认的答案。您可以保留它，添加其他答案，或通过单击左箭头将其从答案列表移除 “移除提示答案”图标。
    • 您可以通过选择要移动的答案并单击答案来更改答案的顺序 向上移动答案 图标 “上移答案”图标 如何移动答案或者 向下移动一个答案 图标 “下移答案”图标 如何移动答案。
    • 如果实体元素提示的可用的列表内包含大量实体元素，请使用搜索字段来查找您要选择的元素。

      • 您可以这样搜索对象：

      • 通过输入字母并以星号（*）结尾，即可查找名称以特定字母开头的对象。例如，要查找以“south”开头的地区，请在搜索字段中键入 south* 并单击筛选器按钮。结果将显示“South”、“Southeast”和“Southwest”。

      • 通过输入星号（*）和字母，可以查找名称以特定字母结尾的对象。例如，要查找以“west”结尾的地区，请在搜索字段中输入 *west，然后单击筛选器按钮。结果将显示“Northwest”和“Southwest”。

      • 如果要使用特定的名称，请在双引号（" "）内输入名称。例如，要查找“South”地区，请在搜索字段中输入 "South"，然后单击筛选器按钮。结果将显示“South”，而不是“Southeast”或“Southwest”。

      • 对于以特定字母开头和结尾的名称，可以通过输入开头字母加星号（*）再加结尾字母的方式进行查找。例如，要查找以 S 开头并以 th 结尾的区域，在“搜索”字段中键入 s*th， 然后单击筛选器按钮。结果将显示“South”。

      • 对于包含有特定字母的情况，可输入以百分号（%）分隔的字符。例如，要查找既包含“S”，又包含“th”的地区，请在搜索字段中输入 s%th，然后单击筛选器按钮。结果将显示“South”、“Southeast”和“Southwest”。

      • 根据实体形式，在方括号 [] 中输入实体形式的名称并在名称后加上冒号和要搜索的值。例如，要查找名字为 Maxwell 的客户，请在搜索字段中输入 [First Name]:Maxwell，然后单击筛选器按钮。结果将显示 Maxwell Perez，而不是 Delores Maxwell。

  3. 根据报表所须的提示数量，进行如下操作：

    • 如果必须回答多个提示，单击下一个然后重复步骤 1 和 2 直至回答了所有提示。
    • 如果所有提示都已经回答，单击运行报表或运行文档。此时报表将被执行并显示您的结果。

要查看以不同方式筛选的数据，单击 重新提示 图标 “重新提示”图标 在标准工具栏上再次回答提示，为报表结果创建不同的筛选器。

重命名带提示的报表

当您运行一个带提示的报表或文档时，可以在提示选择页面的底部的报表消息名字段输入相应的名称来重命名带提示的报表或文档。这可以让您为报表选择一个有意义的名称，方便以后在您的“历史列表”或“我的报表”文件夹中查找它。

例如，对于一个已提示的销售报表，如果您通过指定月份为十月来回答一个提示，您可以将报表重命名为 October Sales（十月份销售业绩）。需要注意的是，这一名称变更只会反映在您编辑的个人报表上（位于您的“历史列表”或“我的报表”文件夹内）。MicroStrategy 中的原始报表对象名称不会发生更改。

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