使用“导出选项”对话框的方法

“导出选项”对话框让您设置缺省值用于导出 CSV 文件格式、Excel 或 HTML 格式的报表。例如，如果大多数被导出为纯文本的报表包含相同的页眉和页脚，您可以指定一个默认页眉和页脚以便每次导出为纯文本时显示它们。

如何导出报表

您可以直接从一个文件夹导出报表，或在查看报表的时候进行导出操作：
- 如何直接从一个文件夹导出报表：右键单击报表并选取运行方式。
  
  如果DHTML已禁用，请单击导出图标或 PDF 图标在操作列。
- 如何导出正在查看的报表：单击报表名以显示报表。从主页菜单中选择导出。
从主页菜单中选择导出，然后再选择以下其中一种导出格式：
- PDF：将报表导出到一个 Adobe PDF 文件。
- 带纯文本的 Excel：将报表以纯文本形式导出到 Microsoft Excel。报表的内容将使用 Microsoft Excel 默认设置进行显示。不保留 MicroStrategy Web 中所显示的结构和格式。对于大型报表结果，建议使用此导出选项代替带格式的 Excel。
- CSV 文件格式：将报表导出为逗号分隔值（CSV）格式的纯文本。此格式适用于 Microsoft Access 和 Lotus 1-2-3。不保留 MicroStrategy Web 中所显示的结构和格式。
- 带格式的 Excel：按照 MicroStrategy Web 中所出现的相同格式和结构导出报表到 Microsoft Excel。Microsoft Excel 不支持浏览器所支持的所有颜色，因此有些颜色可能在导出后会有不同。
- HTML：将报表导出到一个 HTML 页面。MicroStrategy Web 中所显示的结构和格式将被保留。
- 纯文本：将报表内容导出到一个纯文本页面。不保留 MicroStrategy Web 中所显示的结构和格式。用户可以选择逗号、标签、分号或空格来分隔文本的字段。
文档中如果分组面板中存在对象而您又选择将文档导出为 PDF 格式或 Excel 格式，这时将出现一条消息。选中展开分页复选框以确认您要展开分页字段以便在导出后显示。
如果您直接从一个文件夹中导出，且报表包含提示，回答提示后再单击导出。
从导出下拉列表中，选择整个报表或只显示部分选择导出完整的报表或只导出您浏览器中显示的报表部分。
按照您所选择的导出格式，您可能需要设置以下选项：
- 分隔符：从下拉列表中选择其中一个选项：您所选择的分隔符将分离被导出报表中的每个数据单元格。选项分别为逗号、制表符、分号、空格和波形符。
- 导出报表标题：决定是否在导出的报表中显示报表标题。
- 导出筛选器详细信息：确定是否在导出的报表中显示报表筛选器详细信息。
- 移除多余的列：决定“度量”字样是否出现在导出的报表中。从下拉列表中选择自动、是或否。选择“自动”则该导出选项可由报表设计师来决定。
- 不要再提示我：决定在您下次进行导出操作时是否希望与“导出选项”对话框一同显示提示。如果您选择不显示提示，以后的导出操作将使用这些相同的设置。
- 导出页眉和页脚：决定您想在导出的报表中如何显示页眉和页脚。您可以在编辑自定义设置选项中选择需要插入到导出的页眉和页脚字段内的文本。您可以在字段中输入自定义文本或者还可以从下拉列表中选择一项自动文本内容。如需编辑页眉和页脚的详细步骤以及更多关于自动文本的信息，请参阅指定报表的页眉和页脚的方法。
- Excel 选项：
  - 以文本格式导出度量值：决定是否希望在导出的报表中将度量值显示为文本。这一设置只有在导出为 Excel 格式或带纯文本的 Excel 时才会被启用。
  - 以文本格式导出标题：决定是否希望在导出的报表中将页眉显示为文本。这一设置只有在导出为 Excel 格式或带纯文本的 Excel 时才会被启用。
- 带格式选项的Excel：
  - 嵌入图像：决定当您在另一台没有网络连接的计算机上打开 Excel 文件时是否可以看到图像。
  - 允许 MicroStrategy Office 在导出操作后刷新报表：决定 MicroStrategy Office 是否在您导出报表后刷新报表结果。
    
    此信息适用于旧版MicroStrategy Office加载项，即不再积极开发的Microsoft Office应用程序加载项。
    
    替换为新的加载项， MicroStrategy for Office，它支持Office 365应用程序。初始版本不具备之前加载项的所有功能。
    
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    有关更多信息，请参阅 MicroStrategy for Office 页面在自述文件中和 MicroStrategy for Office 帮助。
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