使用“PDF 选项”对话框的方法

“PDF 选项”对话框让您可以决定以什么方式导出报表和文档到 PDF 格式。例如，如果大多数报表需要导出为横向显示方向，您可以设置横向显示作为默认值因此您无需每次导出操作时选择该选项。

您可以直接从一个文件夹导出报表，或在查看报表的时候进行导出操作：
- 如何直接从一个文件夹导出报表：右键单击报表并选取运行方式。
  
  如果DHTML已禁用，请单击导出图标或 PDF 图标在操作列。
- 如何导出正在查看的报表：单击报表名以显示报表。从主页菜单中选择导出。
从主页菜单中选择导出，然后再选择 PDF。这时将打开“PDF 选项”窗口。
如果您直接从一个文件夹中导出，且报表包含提示，回答提示后再单击导出。
从导出选择下拉列表 整个报表 或 部分仅显示 选择导出整个报表或只导出浏览器中显示的部分报表。
决定是否在所有您导出的报表中使用作为报表设置的一部分所保存的页眉和页脚或使用一个自定义的页眉和页脚。

另外，如要访问页眉/页脚编辑器，请选择编辑自定义设置。输入将会打印在页面的页眉和页脚左部、中部和右部的文本。您可以通过从中选择来输入此文本或插入特定于报表的字段 插入自动文本 页面顶部的下拉列表。有关自动文本的更多信息，请参阅文档创建帮助。
单击编辑自定义设置访问报表页眉并指定要打印在报表页眉中的文本。在字段中输入文本或从左上方的下拉菜单中选择自动文本。
通过以下缩放比例选项调整每页打印的报表内容（及其大小和字体）总数。
- 将字体调整为原字体的%：手动设置百分比调整页面上的字体。
- 调整为__页宽__页高（只有在禁用 PDF 打印时才可见）：指定内容适应的页面尺寸。
- 适应页面大小（只有在禁用 PDF 打印时才可见）：指定所有列、所有行或所有行和列的内容是否自适应页面大小。
选择报表打印格式为纵向还是横向。

您也可以创建一个多布局文档，在同一个文档中每篇文档将被放入各自的布局中。这就建立了文档“工作簿”的概念。每个布局都以独立文档的形式出现，有各自的分组、页面设置等选项，但是这两种布局将被合并到一个 PDF 文档中。较宽的布局可以设为横向显示，而较窄的布局可以设为纵向显示。

要创建多布局文档，您需添加布局到文档。有关多布局文档的更多信息，请参阅文档创建帮助。
决定是否打印封面并选择以下其中一个选项决定需要打印在封面的详细信息：
- 附带筛选器详细信息：在单独的页面打印报表的筛选器详细信息。
- 附带报表详细信息：在单独的页面打印报表的详细信息。
决定封面是否位于报表的前面还是后面。
单击显示高级选项访问以下选项：
- 纸张大小：选择打印报表的纸张大小。
- 页边距（英寸）：设置顶部、左侧、右侧和底部的页边距。要正确打印报表，上述页边距设置必须和浏览器的文件菜单，以及页面设置选项中的页边距设置相匹配。此选项只适用于 PDF 打印禁用的情况。以上所有页边距的默认值均为 0.75 英寸。
- 页眉/页脚最大尺寸（英寸）：设置报表页眉/页脚可被覆盖的大小。如果页眉或页脚大于最大尺寸且报表必须使用相应的空间显示其内容，页眉或页脚将被页面内容截断。如果报表不占用这个空间，不管页眉或页脚尺寸有多大都将显示完整的页眉或页脚。
- 嵌入字体：决定是否使用在文档编辑器中选定的原始字体来显示并打印 PDF，即使没有安装这些字体的计算机上也能正常显示并打印。选中该复选框可确保 PDF 的可移植性。
如果您希望下次进行导出操作时不提示“导出选项”对话框，选中不要再提示我复选框。如果选择每次导出报表时您将使用的选项，您可以取消选中复选框来保存设置并且不会再次收到要求回答的提示。
单击导出。